e-Doręczenia (ADE) stały się podstawowym sposobem komunikacji między podmiotami publicznymi a niepublicznymi, o ile przepisy szczególne nie przewidują innej formy doręczenia. Od 1 października 2026 r. wszystkie podmioty wpisane do CEIDG mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). W związku z tym, przy obsłudze wniosków o zmianę wpisu, zawieszenie lub wznowienie działalności w CEIDG, konieczna jest prawidłowa weryfikacja statusu ADE przedsiębiorcy. W przypadku typowej prywatnej działalności najprostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z bezpłatnej skrzynki udostępnianej przez administrację publiczną.
Jak założyć ADE?
- Wejdź na Biznes.gov.pl – e-Doręczenia dla przedsiębiorców;
- Złóż wniosek o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych;
- Podpisz wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym;
- Aktywuj skrzynkę zgodnie z instrukcją otrzymaną e-mailem;
- Sprawdź, czy adres został wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Co przedsiębiorca powinien wiedzieć o obsłudze ADE?
- Korespondencja urzędowa: urzędy korzystające z e-Doręczeń kierują korespondencję na aktywny adres firmy;
- Skutki prawne: system zapewnia dowody wysłania i doręczenia oraz informacje o dacie i czasie tych zdarzeń;
- Terminy urzędowe: należy regularnie sprawdzać skrzynkę, ponieważ otrzymane pisma mogą wymagać reakcji w określonym terminie;
- Odpowiedzialność za skrzynkę: przedsiębiorca powinien ustalić, kto odbiera korespondencję, monitoruje terminy i przekazuje dokumenty odpowiednim osobom.
- Administrator: przedsiębiorca wpisany do CEIDG może obsługiwać skrzynkę samodzielnie lub wyznaczyć administratora. Podmioty wpisane do KRS muszą wyznaczyć administratora.
- Adres prywatny a firmowy: osobisty ADE nie zastępuje firmowego adresu do doręczeń
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji – instrukcja dla przedsiębiorców; Portal Gov.pl